MICE НЕТВОРКИНГ ФОРУМ РСВЯ – ЭТО

С 8 по 10 декабря на двух площадках, КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» и Гранд Отель Мойка 22, состоялись Отчетно-выборное Общее собрание членов Российского союза выставок и ярмарок и VII MICE Нетворкинг Форум РСВЯ. Деловая программа форума собрала лидеров конгрессно-выставочной и ивент-индустрии из разных регионов России.

В деловой программе первого дня VII MICE Нетворкинг Форума прошли сессии на актуальные для отрасли темы, среди них Мозговой штурм «Формирование стратегии РСВЯ на 2023 год», на котором делегаты в интерактивном формате обозначили ключевые задачи деятельности Союза на ближайшую перспективу.

На Хакатоне по цифровизации конгрессно-выставочной отрасли обсудили цифровое будущее индустрии и возможность создания единой платформы, куда входит управление проектами, компаниями, площадками и сервисами.

С приветственным словом к участникам обратился президент РСВЯ, генеральный директор компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергей Воронков. «Сейчас принят перечень индивидуальных центров компетенций (ИЦК) в IT-сфере, их 37. В рамках этих структур будут поддерживаться IT-проекты. При этом там нет конгрессно-выставочной сферы. Поэтому мы, согласно «дорожной карте» развития отрасли, договорились с Минпромторгом РФ создать такой ИЦК. Задача сегодняшнего мероприятия зафиксировать программные тезисы, с которыми мы пойдём за государственной поддержкой. Найти общие решения, которые будут работать на всех площадках. Итогом должна стать резолюция, в которой мы будем отстаивать консолидированную позицию отраслевого сообщества по реализации, разработке и регистрации национального программного продукта в конгрессно-выставочной сфере», – сказал Воронков.

Директор по IT-технологиям «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Павел Чижиков представил архитектуру единой платформы для управления процессами в конгрессно-выставочной отрасли, разработкой которой сейчас занимается компания, и пригласил членов РСВЯ присоединиться к работе.

Генеральный директор «Эксподат» Мартин Киламти проанализировал эволюцию цифровых сервисов для участников отрасли, их готовность к интеграции в единые платформенные решения. Спикер также поднял вопрос реформации IT-комитета РСВЯ с целью повысить эффективность его работы.

Генеральный директор «ИМГ/ ИТ» Олег Ходько презентовал систему СУМ1, которая может стать промежуточным этапом на пути к созданию единой цифровой платформы для конгрессно-выставочной отрасли. В то же время он отметил, что СУМ не может быть универсальным решением, так как разрабатывалась система специально для крупнейших мероприятий фонда «Росконгресс», таких как Петербургский международный экономический форум.

Адвокат Александр Макаров проконсультировал представителей конгрессно-выставочной отрасли по вопросу работы с персональными данными и отметил, что перспективная единая платформа должна соответствовать нормам закона об их защите. Также он затронул вопросы, касающиеся нововведений в Федеральном законе-38 «О рекламе» и ключевых особенностях взаимодействия с Роскомнадзором. В ближайшее время РСВЯ совместно с Александром Макаровым планирует запустить новый образовательный курс.

Итог подвёл председатель Комитета РСВЯ по информационным и коммуникационным технологиям Пётр Гриценко. Он предложил желающим компаниям влиться в разработку единой отраслевой цифровой платформы и сформировать из них центры IT-компетенций РСВЯ. Остальные участники поддержали предложение. На данный момент создается рабочая группа для подготовки необходимой документации для Минпромторга РФ.

Круглый стол «Тенденции выставочно-конгрессных проектов для региональных выставочных компаний в текущей ситуации» был посвящен оценке состояния конгрессно-выставочной отрасли в регионах нашей страны и поиску возможностей ее развития.

Альбина Кильдигулова, член Президиума РСВЯ, генеральный директор ООО «Башкирская выставочная компания», рассказала, как сохранить проекты и сплоченную команду в тяжелый для страны и отрасли период, а также отметила приоритетные направления развития выставочной деятельности в регионах.

Сергей Климов, генеральный директор ООО «ВО «Пермская ярмарка», и Петр Гриценко, член Президиума РСВЯ, генеральный директор ООО «Балтик-Экспо», поделились опытом своих компаний и рассказали, как пережить кризис и выстроить эффективный рабочий процесс в эпоху перемен.

В свою очередь, Игорь Астафьев, заместитель генерального директора АНО «Казань Экспо» отметил, что их компания смогла продолжить работу в сложный период благодаря диверсификации форматов своих мероприятий.

Андрей Левитан, член Президиума РСВЯ, генеральный директор ООО «ВК «Экспо-Волга» предложил дальнейшие совместные шаги членов РСВЯ для повышения эффективности выставочной деятельности в стране.

Завершило первый день Форума заседание Президиума Союза, на котором обсудили уставные вопросы деятельности РСВЯ.

Форум продолжил свою работу 9 декабря в объединенном формате с программой международного туристского форума Saint Petersburg TRAVEL HUB 2022.

В этот день прошли панельная сессия «Отрасль сегодня: вызовы и точки роста» и пленарное заседание «Конгрессно-выставочная отрасль: итоги 2022», в котором приняли участие представители государственной власти.

Модератором Пленарного заседания, на котором были подведены итоги работы отрасли в 2022 году, выступил Сергей Воронков, президент Российского союза выставок и ярмарок, генеральный директор «ЭкспоФорум-Интернешнл».

В заседании приняли участие директор Департамента регулирования внешней торговли и развития системы торгпредств Минпромторга России Владислав Бармичев, председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Сергей Корнеев, вице-президент Торгово-промышленной палаты Российской Федерации Максим Фатеев, директор по организации бизнес-миссий АО «Российский экспортный центр» Павел Шабалов. Завершило сессию выступление российского прогнозиста Александра Чулока, который обозначил тренды на будущий год.

В рамках своего выступления Владислав Бармичев отметил, что в текущих непростых условиях Минпромторг России активно взаимодействует с конгрессно-выставочным сообществом. Подтверждением тому стала утвержденная в июле 2022 года «дорожная карта», содержащая 15 мероприятий, реализация которых нацелена на поддержку и стратегическое развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности на период до 2025 года.

В целях исполнения отдельных пунктов «дорожной карты» проводится масштабная работа с федеральными министерствами и ведомствами.

В заключение своих слов Владислав Бармичев заверил, что работа будет обязательно продолжена и в 2023 году. В частности, будут решаться вопросы закрепления конгрессно-выставочной деятельности и утверждения Стратегии развития отрасли до 2030 года на законодательном уровне.

Опытом поддержки предприятий конгрессно-выставочной деятельности и индустрии гостеприимства в Санкт-Петербурге поделился председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Сергей Корнеев. Он рассказал, что одной из самых действенных мер стало снижение налоговой нагрузки на землю и имущество для таких организаций. Эта беспрецедентная мера действует в регионе уже не первый год и доказала свою эффективность.

Тесное взаимодействие региональных органов власти и конгрессно-выставочного сообщества положительно сказалось на развитии делового туризма в городе. По словам Сергея Корнеева, в ближайшей перспективу Санкт-Петербург претендует на неофициальное звание – «столица делового туризма».

Представитель АО «РЭЦ» Павел Шабалов в своем выступлении продемонстрировал текущие возможности Центра: цифровизацию, расширение опций для участников выставок (экспортеров), а также обратил внимание участников мероприятия, что РЭЦ подготовил и внедрил новые форматы и инструменты поддержки для экспортеров.

В своем выступлении, подводя итоги года, вице-президент ТПП РФ Максим Фатеев рассказал о деятельности системы Торгово-промышленных палат в части, касающейся развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности. Была отмечена работа Технического комитета по стандартизации «Выставочная, ярмарочная и конгрессная деятельность» (ТК 163) – в этом году утверждены 6 национальных стандартов, и взаимодействие по другим вопросам.

Специальным гостем пленарного заседания стала Зоя Чаудхари, директор Salvia Promoters Pvt Ltd, Индия. Несомненно, в текущих условиях произошло смещение вектора на дружественные страны (БРИКС, ШОС, СНГ). Одними из главных партнеров, в том числе в конгрессно-выставочной отрасли и индустрии гостеприимства, стала Индия.

После заседания состоялось подписание соглашения о создании Международного MICE Консорциума между Российским союзом выставок и ярмарок и индийской компанией сферы делового туризма Salvia Promoters Private Limited. Целью создания Консорциума является организация и реализация взаимовыгодных совместных инициатив, направленных на укрепление международных связей в MICE сфере, а также на развитие и поддержку конгрессно-выставочной деятельности и индустрии событий.

На Отчетно-выборном Общем собрании членов РСВЯ, которое завершило работу второго дня форума, состоялись выборы Президента Союза.

Единогласным решением участников действующий президент Союза, генеральный директор ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергей Воронков переизбран на занимаемую должность сроком на 3 года.

На Общем собрании члены РСВЯ также проанализировали широкий спектр вопросов и проблем, касающихся конгрессно-выставочной отрасли, заслушали отчет Президента РСВЯ Сергея Воронкова о проделанной работе за прошедшие 3 года, отчет исполнительного директора Елены Ублиевой о реализации стратегии РСВЯ в 2022 году, а также обсудили план работы Союза на 2023 год.

Дарья Островская, генеральный директор ВНИЦ Р-н-С, ознакомила присутствующих с динамикой показателей событийной индустрии за последние несколько лет и итогами опроса участников индустрии о ключевых трендах. К слову, в качестве основного тренда был отмечен ориентир на внутренний рынок и страны Азии (62% респондентов).

Андрей Жуковский, генеральный директор ООО «Русском Ай-Ти Системс», напомнил присутствующим о таком эффективном инструменте подтверждения показателей конгрессно-выставочного мероприятия как выставочный аудит.

В торжественной обстановке в состав РСВЯ были приняты новые члены:

• АО «ДЕ-5» (ДенталЭкспо) - бренд, объединяющий крупнейшую в мире сеть выставок для стоматологов. "Дентал-Экспо" и "Дентал Салон" - самые большие мероприятия стоматологической отрасли в России, входящие в десятку мировых выставок
• ООО «АйТиИМФ Экспо» / ITEMF Expo - ведущий организатор выставок для автомобильной индустрии. В портфеле компании такие выставки, как MIMS Automobility Moscow, BW Expo, COMTRANS
• ООО «СТО Конгресс» - организатор крупных конференций и конгрессов по различным направлениям. Команда компании «СТО Конгресс», как отлаженный механизм, работает в интересах развития проектов партнеров. Благодаря знаниям специфики деловых мероприятий, работа компании «заточена» на организацию конференций
• АО ВК «Красноярская ярмарка» - выставочная компания, которая завоевала статус одной из самых крупных в Сибири и на Дальнем Востоке выставочных организаций. Она осуществляет вклад в развитие и популяризацию выставочного дела. С 2007 года ВК «Красноярская ярмарка» проводит все выставочные мероприятия на специализированной выставочной площадке МВДЦ «Сибирь»
• ООО «ПЕРМЬ ЭКСПО» - выставочная площадка для региональных и всероссийских форумов, а также выставок на различные тематики. Для мероприятий разных форматов в выставочном зале могут быть оборудованы конференц-залы, сцены, переговорные, зоны отдыха. Для них предусмотрены современная звуковая и световая техника, презентационные экраны и проекторы

Поздравляем коллег с вступлением в ряды Союза!

Свидетельство о присвоении Знака РСВЯ как подтверждения высокого качества выставки получили следующие проекты:

• «OMR», ООО «ВО «РЕСТЭК», Санкт-Петербург
• «RUSWELD», АО «ЭКСПОЦЕНТР», Москва
• «TatOilExpo», АНО «Казань Экспо», Казань
• «Продэкспо», РУП «НВЦ «БелЭкспо», Беларусь, Минск

Завершилось Общее собрание церемонией вручения памятных подарков юбилярам.

Деловую программу Форума дополнили дружеский и торжественный ужин, где участники могли пообщаться в неформальной обстановке. 10 декабря все желающие посетили увлекательную экскурсию в Кронштадт.

Презентации:

• Чижиков П.С._Архитектура платформы управления конгрессно-выставочными проектами,компаниями, площадками и сервисами
• Киламти М.Г._Эволюция цифровых сервисов для участников конгрессно-выставочной отрасли и их готовность к интеграции в единой платформенное решение
• Журавлёв С.М._Как выстроить коммуникацию с участниками с помощью цифрового продукта
• Макаров А.С._Актуальные вопросы правового регулирования при использовании цифровых инструментов в конгрессно-выставочной деятельности
• Гриценко П.П._Экосистема Российского союза выставок и ярмарок
• Азаренков С.С._Роль делового туризма в продвижении региона: итоги деятельности Конгрессно-выставочного бюро в 2022 году
• Евневич Н.Г._Гранты, субсидии и госконтракты как инструмент стабильности
• Чернышевский С.А._Эффективная деловая программы – подходы к формированию
• Штефан И.Н._Ограничения не равны отсутствию возможностей
• Чулок А.А._Глобальные тренды новой реальности: взгляд 360° - выявляем возможности и парируем угрозы
• Шабалов П.М._Госсподдержка.Выставочно-ярмарочные мероприятия и бизнес-миссии
• Фатеев М.А._Роль ТПП РФ в развитии конгрессно-выставочной деятельности. Итоги 2022
• Островская Д.А._Событийная индустрия России: итоги 2021 года и тренды
• Жуковский А.К._ Взгляд наблюдателя или назад, в будущее
• Отчет Президента Воронкова С.Г. за 3 года
• Отчет о реализации стратегии РСВЯ в 2022 году
• План работы РСВЯ в 2023 году